Reglur um val á húsgögnum fyrir skrifstofu höfuðsins

Send

Helsta verkefni við hönnun vinnustaðar stjórnanda er að búa til stílhreinar, þægilegar innréttingar, en á sama tíma hagnýtar, strangar, sem gerir þér kleift að stilla inn í framkvæmd vinnunnar. Innréttingin ætti að vera þægileg ekki aðeins fyrir leikstjórann sjálfan, heldur einnig fyrir gesti skrifstofu hans, hvort sem þeir eru viðskiptafélagar eða undirmenn. Til þess að hanna skrifstofu stjórnanda á réttan hátt ætti að velja húsgögn í samræmi við almenna stílstefnu, umfang fyrirtækisins, en einnig ætti að taka tillit til persónulegs smekk leikstjórans.

Tegundir

Val á húsgögnum fyrir stjórnendur verður að uppfylla þau hagnýtu verkefni sem þarf að framkvæma:

móttaka og samningagerð við viðskiptavini, samstarfsaðila, gesti;
halda fundi, viðtöl, gera samninga;
umræða um viðskiptamál;
framkvæma daglega vinnuathafnir sem tryggja starfsemi stofnunarinnar.

Fyrir hvert verkefni sem lýst er er húsgagnasett sem veitir þægilega viðskiptastjórnun:

til að taka á móti gestum og semja í óformlegum aðstæðum er notað mjúkt horn sem samanstendur af sófa með mjúkum hægindastólum, hornsófa eða settum hægindastólum, svo og kaffiborði, oft er minibar byggður í litlum skáp;
til að halda fundi með starfsmönnum, ræða viðskiptamál og eins að ljúka viðskiptum er sett notað, sem samanstendur af frístandandi stóru borði með stólum eða skrifstofustólum, auk langrar kynningarfundar við borð framkvæmdastjórans;
önnur húsgögn fyrir stjórnendur eru notuð til að sinna málefnum líðandi stundar og leysa vinnumál: skrifborð, stjórnunarstóll, skápar og skápar til að geyma pappíra, skjalagrindur, öryggishólf til að geyma verðbréf og reiðufé, húsgögn fyrir skrifstofubúnað, fataskápur fyrir yfirfatnað.

Rétt fyrirkomulag húsgagna á skrifstofunni mun gera það kleift að greina á skynsamlegan hátt hagnýt svæði sem framkvæma mismunandi verkefni hvert frá öðru. Á sama tíma eru húsgögn fyrir yfirmann farrými og úrvals skrifstofuhúsgögn, val þeirra fer eftir smekk, óskum forstöðumanns, sem og álit fyrirtækisins.

Stjórnarráðshópur

Skáparhúsgögn fyrir skrifstofuna geta verið af ýmsum stærðum, allt eftir stærð skrifstofunnar. Rúmgott herbergi mun geta samstillt fataskápahóp sem samanstendur af nokkrum skápum með gljáðum hurðum, hillum og hillum fyrir skjöl. Hurðir úr glerskápum hjálpa þér auðveldlega að finna möppuna sem þú þarft og í opnum hillum er hægt að setja verðlaun, önnur merki stjórnandans og fyrirtækisins í heild. Neðri hluti skápanna er oftast með blindum hurðum, þar sem þú getur geymt skjöl sem þú vilt fela fyrir ókunnugum. Þú getur falið minibar undir einni af þessum hurðum til að fá óformlegar móttökur gesta.

Ef stjórnandinn er með litla skrifstofu er betra að klúðra því ekki með miklum fjölda skápa - eitt eða tvö þröng pennaveski duga. Í sama tilviki er það þess virði að yfirgefa fataskápinn fyrir yfirfatnað í þágu gólfhengis. Hillur eru miklu minna plássþungar en lokaðir skápahópar, svo þú ættir að líta á þær sem skjalakerfi á lítilli skrifstofu.

Þegar þú velur geymslugrindur ber að hafa í huga að opnar hillur þola ekki slælega geymslu á möppum og skjölum, þetta gerir innvortið ringulreið og óþægilegt.

Tafla

Borð á skrifstofu framkvæmdastjórnarinnar gegna mismunandi hlutverkum: ein þeirra er starfsmaður, þar sem forstöðumaðurinn er staðsettur, tölva hans, sími og annar aukabúnaður fyrir viðskipti, en önnur borð eru notuð til funda (venjulega langt, sporöskjulaga eða hringlaga borð), til einkaviðræðna (lágt borð), auk kynningarfundar - borð staðsett í nálægð við yfirmanninn, hannað til að ræða vinnumál við undirmenn, svo og til viðtala.

Móttakan er líka athyglisverð. Húsgögnin á hinum skrifstofunni ættu að líkjast skrifstofuhúsgögnum á skrifstofu framkvæmdastjórnarinnar, en á lægra plani. Þetta mun skapa þá tilfinningu að liðið sé ein lífvera þar sem yfirmaðurinn virðir undirmenn sína. Móttökusvæðið er staðurinn sem skapar fyrstu sýn á skipulagið í fyrsta skipti sem gestir taka þátt. Þess vegna er betra ef hér er solid og vinnuvistfræðilegt borð sem minnir á húsgögn stjórnanda sem hefur skrifstofu í nágrenninu.

Stallar

Handvegsteinar eru notaðir til að geyma lítil skrifstofuvörur, skjöl, þjóna sem standari fyrir síma, skrifstofubúnað, blóm og skrautþætti. Vinsælast eru útdraganlegar skúffur sem eru staðsettar undir skrifborði stjórnandans eða annarra starfsmanna. Í litlu skrifstofu er hægt að setja það undir borðið, á stóru skrifstofu er hægt að setja það hvar sem er á skrifstofunni. Þegar það er staðsett undir skrifborði stjórnandans er þægilegt að geyma persónulega muni og skjöl í því í ljósi þess að skápurinn er með skúffu og hurð með lás. Á lítilli skrifstofu er hægt að setja öryggishólf í það, fela það á þann hátt fyrir hnýsnum augum svo að það veki ekki athygli á sjálfum sér. Til viðbótar við öryggishólfið geturðu einnig falið minibarinn og te aukabúnaðinn hér. Háir, mjóir skápar með opnum hillum munu bæta við hillur eða skápa og þynna „vegginn“ á húsgögnum.

Sófi

Horn af bólstruðum húsgögnum er veitt fyrir móttöku gesta og óformlegar samningaviðræður. Hér getur þú einnig skipulagt stuttan fund með starfsmönnum. Móttökuhúsgögn framkvæmdastjóra geta einnig samanstaðið af sófa eða mjúkum hægindastólum til að bíða þægilega eftir móttöku leikstjórans. Að auki er lítill sófi einfaldlega nauðsynlegur á skrifstofunni svo yfirmaðurinn geti slakað á og slakað á meðan á vinnutímanum stendur.

Skrifstofusófar geta verið beinir, hornréttir eða samanstendur af mát húsgögnum sem hægt er að sameina og endurraða eins og þér hentar. Hópur húsgagna sem samanstendur af sófa, hægindastólum og borði myndar aðskilið hagnýtt svæði, sem einnig er hægt að tilgreina sem slökunarsvæði. Það má bæta við sjónvarpsskáp eða fiskabúr. Myndin hér að neðan sýnir dæmi um hvernig hægt er að skipuleggja setusvæði jafnvel á lítilli skrifstofu.

Stílval

Stíll skrifstofuhúsgagna veltur á almennri stefnumörkun innanhússhönnunarinnar og það er einnig mikilvægt hvort karl er leiðtogi eða kona. Stíll innréttingar fer að miklu leyti eftir stefnu skipulagsheildarinnar. Til dæmis eru húsgögn á skrifstofu yfirmanns fjármálastofnana líkleg til að vera í klassískum stíl eða hátækni. Klassískur stíll er einnig dæmigerður fyrir æðstu stjórnendur: í þessu tilfelli eru notuð dýr náttúruleg efni, tré, útskornir skreytingarþættir, þungir stólar og borð, skápar með mörgum bókum. Hátækni, auk fjármálasviðsins, er oft notað á sviði forritunar. Ef samtökin stunda hönnun, ferðamennsku, auglýsingar munu skrifstofuhúsgögn höfuðsins einkennast af eiginleikum nútímastíls, popplistar, framúrstefnu og jafnvel risi.

Umhverfi yfirmanns karls og yfirmanns konu mun einnig vera mismunandi.

Húsgögn á skrifstofu konu eru venjulega ljós tónum, látlaus, róleg eða með bjarta kommur. Bólstruð húsgögn á kaffisvæðinu verða lögboðin eiginleiki kvenskrifstofunnar. Oftast er aðalskrifstofan skreytt í nútíma eða klassískum stíl. Skrifstofa karlanna einkennist af einlita húsgagnaskugga, strangleika og laconicism.

Framleiðsluefni

Efniviðurinn til að búa til húsgögn fyrir höfuðið fer eftir því hver fjárhagsáætlunin fyrir innri skrifstofuna er. Það er allt frá farrými til lúxusstéttar. Húsgögn fyrir skrifstofu yfirmanns farrýmis hafa einkennandi eiginleika:

notkun ódýrra efna - plast, melamín, spónaplötur, ál;
hönnunin er einföld, engin fínirí - borðin eru af venjulegum rétthyrndum lögun, bólstruð húsgögn eru úr gervileðri, hjörð, ódýrum vefnaðarvöru. Skápar eru venjulega með einni skúffu, rekki með fáum hillum.

Oft er ekkert mjúkt horn sem slíkt; í staðinn fyrir það eru venjulegir skrifstofustólar og lítið borð sett upp.Munurinn á úrvals húsgögnum fyrir stjórnanda er í notkun dýrra, náttúrulegra efna: leður, dýrindis viður, málmhúð úr húsgögnum, gler. Það er líka millistaða á milli þessara laga sem samanstendur af því að nota húsgögn þakin spónn, borð úr lituðu gleri með krómatriðum, stólar úr umhverfisleðri á fundarsvæðinu og ósvikið leður fyrir yfirmanninn.

Frumkröfur

Þar sem skrifstofunni er venjulega skipt í nokkur vinnusvæði er mikilvægt að raða þeim rétt:

rými fyrir leiðtogann ætti að taka stærstan hluta rýmisins og því ætti að setja það í miðjuna eða nálægt veggnum. Það ætti að vera stórt og gegnheilt borð með stól stjórnanda. Ef þess er óskað geturðu notað spennistöflu, sem breytist í samantekt. Þetta á sérstaklega við um litla skrifstofu;
nálægt glugganum, eða á öðru ljósasta svæði, ættir þú að raða húsgögnum til viðræðna - langt borð með stólum. Góð dagsbirta gerir þér kleift að hámarka fókusinn á málin og beina athyglinni;
hægt er að setja upp setusvæði eða útivistarsvæði í fjarlægð frá öðrum svæðum, slíkt fyrirkomulag gerir þér kleift að vera ekki annars hugar frá samtalinu eða hvíla þig í rólegheitum.

Að auki, hvernig á að raða húsgögnum fyrir mismunandi svæði, þá eru nokkrar fleiri kröfur:

stólar í fundarherberginu ættu að vera þægilegir, en ekki svo mikið að maður slaki alveg á, missi einbeitingu;
aðeins hlutir sem nauðsynlegir eru fyrir vinnu ættu að vera á skjáborðinu;
á lítilli skrifstofu er betra að hafa ekki mikið af húsgögnum, háum skápum og gegnheill borð. Það er betra að nota útdráttarskápa, spennuborð, glerveggi fyrir skápa.

Það mikilvægasta er að húsgögnin á skrifstofu stjórnandans hjálpa til við að skapa vinnandi andrúmsloft sem gerir þér kleift að leysa mikilvæg mál, stunda viðskiptaviðræður án þess að auka pirringinn eða þreytuna.

Hvað á að leita þegar þú velur

Þegar þú velur skrifstofuhúsgögn þarftu að fylgjast með nokkrum mikilvægum hlutum sem ættu að stuðla að langri líftíma og leggja áherslu á stöðu eigandans:

nærveru alls settar - fáir gefa gaum að því sem er skrifað í leiðbeiningum um sett og samsetningu húsgagna. Sérstaklega oft gerist vanbúnaður með innréttingar, slíkur óþægindi getur eyðilagt allt útlit dýrra húsgagna;
tilkomumikið, frambærilegt útlit;
notkun gæðaefna og húsgagnaþjónustu. Í þessu tilfelli er nauðsynlegt að huga að því að veita ábyrgð fyrir rekstur. Velja verður birgjann og safnara húsgagna frá traustu fyrirtæki svo að gæði húsgagnanna séu á réttu stigi;
hámarks þægindi og þægindi fyrir bæði stjórnandann og gestina.

Mikilvægast er að hafa í huga að farsæl viðskipti þola ekki ógeðfellda afstöðu til fyrirkomulags skrifstofa, sérstaklega ekki þegar kemur að skrifstofunni og skrifstofuhúsgögnum fyrir stjórnandann.